Description du poste : Nous recherchons une Secrétaire de direction qualifiée pour rejoindre notre équipe et soutenir la direction dans la gestion quotidienne de ses activités. Vous serez responsable de la coordination administrative, de la gestion des communications ainsi que de diverses tâches de secrétariat de haut niveau.
Missions principales :
Gérer l’agenda et organiser les rendez-vous, réunions et événements.
Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriers (électroniques et postaux).
Préparer et suivre les dossiers, comptes rendus, rapports et présentations.
Coordonner les déplacements professionnels (réservations, itinéraires, etc.).
Assurer l’interface avec les interlocuteurs internes et externes.
Réaliser des tâches administratives diverses, telles que la gestion des fournitures, la préparation de documents, etc.
Garantir la confidentialité des informations traitées.
Profil du poste :
Diplôme : Bac +1 en Secrétariat, Gestion administrative ou équivalent.
Expérience : 1 an
Compétences requises :
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Bonne maîtrise de la langue française, tant à l’écrit qu’à l’oral.
Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression.
Discrétion, sens de l’organisation et autonomie.
Excellentes compétences relationnelles et communicationnelles.
La maîtrise d’une langue étrangère (anglais) est un atout.
