HSD recrute Stagiaire Administration et Opérations

HSD HUMAN RESOURCE SOLUTIONS recrute un Stagiaire Administration et Opérations.

Description du poste :

Le Stagiaire Administration et Opérations est chargé d’assister les équipes administratives et opérationnelles dans leurs tâches quotidiennes. Il/Elle contribue à la gestion efficace des opérations de l’entreprise en soutenant divers processus administratifs et en participant à l’amélioration des procédures.

Profil du poste :

Responsabilités :

Support Administratif :

• Assister dans la gestion des documents administratifs, incluant la saisie, le classement et l’archivage
• Traiter les courriers entrants et sortants, ainsi que les communications internes
• Aider à l’organisation de réunions, rédiger les comptes rendus et préparer les supports de présentation

Gestion des Opérations :

• Participer à la coordination des activités opérationnelles quotidiennes
• Aider à la mise à jour et à la maintenance des bases de données et des systèmes d’information
• Contribuer à la planification et au suivi des projets opérationnels

Assistance à la Comptabilité :

• Soutenir le département comptable dans le traitement des factures et des paiements
• Participer à la réconciliation des comptes et à la préparation des rapports financiers
• Assister à la gestion des budgets et des dépenses

Relation avec les Fournisseurs et Clients :

• Aider à la gestion des relations avec les fournisseurs, incluant la commande et le suivi des livraisons
• Répondre aux demandes des clients et fournir un support de premier niveau

Amélioration des Processus :

• Identifier les opportunités d’amélioration des processus administratifs et opérationnels
• Proposer et mettre en œuvre des solutions pour optimiser l’efficacité et la qualité des opérations

Projets Spécifiques :

• Participer à des projets spécifiques en fonction des besoins du département
• Collaborer avec différentes équipes pour assurer la réalisation des objectifs de projet

Compétences Requises :

Organisationnelles :

• Excellentes compétences en gestion du temps et en organisation
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais

Communication :

• Bonnes compétences en communication écrite et orale
• Capacité à travailler en équipe et à interagir avec divers interlocuteurs

Analytique :

• Compétences analytiques solides et attention aux détails
• Capacité à analyser des données et à préparer des rapports

Techniques :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Connaissance de base des systèmes de gestion de l’information (ERP, CRM) est un plus

Qualifications :

• Actuellement en cours de formation en administration, gestion, commerce ou domaine équivalent (niveau Bac+2 à Bac+5)
• Une première expérience (stage, alternance) dans un environnement administratif ou opérationnel est un plus
• Intérêt pour le domaine de l’administration et des opérations

Conditions de Travail :

• Stage basé au siège de l’entreprise avec possibilité de télétravail partiel selon les politiques de l’entreprise
• Horaires de travail standard avec possibilité d’aménagement en fonction des obligations académiques
• Indemnité de stage et avantages (tickets restaurant, remboursement des frais de transport) selon les politiques de l’entreprise

Évolution de Carrière :

• Possibilité d’embauche à la fin du stage en fonction des performances et des besoins de l’entreprise
• Opportunités de formation continue et de développement professionnel dans les domaines de l’administration et des opérations

Dossiers de candidature :

Pour postuler, rendez-vous sur notre site web : HSD Human Resource Solutions
Sélectionnez le poste qui vous intéresse et remplissez le formulaire.
Pour toute question, contactez-nous aux numéros suivants : 2722245539 / 0152375145.
Nous attendons votre candidature avec impatience.

NB : Seuls les candidats retenus seront contactés.