Assistant des Études et des Programmes

Missions principales

Sous la supervision du Responsable des Etudes, le/la titulaire du poste assurera les tâches suivantes :

• L’assistance technique et administrative des programmes et des études
• Etablir et mettre en œuvre le planning d’exécution des tâches de la Direction des Etudes,
• Etablir tous les documents administratifs et académiques demandés par les étudiants,
• Etablir les PV de réunion et de visites d’entreprise,
• Confectionner les bulletins de notes et les relevés de notes,
• Mettre à jour les récapitulatifs des absences des étudiants et des enseignants,
• Exécuter toutes les saisies notamment les courriers adressés aux bailleurs, aux étudiants et aux enseignants,
• Classer et archiver tous les documents du service suivant la note portant procédure d’archivage des documents de la Direction des études.

Profil requis

• Formation : Diplôme de niveau Bac+3 ou équivalent (Licence).
• Formation spécifique : Gestion des programmes académiques, ingénierie de formation ou sciences de l’éducation (un atout).
• Expérience : Une première expérience dans un établissement d’enseignement supérieur ou une université serait un plus.
• Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes d’information académique ; connaissance du système LMD et des programmes de Licence.
• Savoir-être : Rigueur, sens de l’organisation, discrétion professionnelle, sens du service, capacité à travailler en équipe et à rendre compte.
• Aptitudes : Bonne condition physique générale, aptitude à travailler sur écran.

DOSSIER DE CANDIDATURE

Les candidats sont invités à soumettre un dossier comprenant :

1.    Une lettre de motivation adressée à la Direction générale, précisant clairement le poste visé;

2.    Un curriculum vitae détaillé (formation, expériences professionnelles, compétences);

3.    Une copie des diplômes et attestations requis;

4.    Les contacts de trois références professionnelles.

Le dossier complet doit être envoyé au plus tard le 28 octobre 2026 à 17h00 à l’adresse suivante : afiue306@gmail.com , en indiquant le titre du poste en objet.

NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien.