Agent de Facturation

 AT 225 AGENT DE FACTURATION (H/F)

Lieu : Abidjan, Côte d’Ivoire
Type de contrat : CDD
Niveau : Bac+2/3 minimum
Expérience : 2 à 3 ans en facturation ou comptabilité clients

À PROPOS DE L’ENTREPRISE

Notre client est une entreprise spécialisée dans le négoce, la distribution et les services liés aux équipements et consommables automobiles, industriels et professionnels.

L’entreprise accompagne une clientèle de particuliers et de professionnels dans plusieurs secteurs, notamment :

• Industrie ;
• Agriculture ;
• Travaux publics ;
• Mines ;
• Transport terrestre et maritime.
• Elle commercialise des produits de marques internationales et dispose d’un réseau de points de vente à Abidjan et dans plusieurs villes de l’intérieur du pays.

MISSION PRINCIPALE

L’Agent de Facturation est chargé d’assurer l’établissement et l’émission des factures clients dans les applications métiers de l’entreprise, notamment SAGE GESCOM et FNE, tout en garantissant :

• La fiabilité des données ;
• La conformité des factures aux dispositions comptables et fiscales ;
• Le respect des délais de transmission aux clients.
• Il/elle assure également le contrôle des cotations, pro-forma, bons de commande et bons de livraison, conformément aux barèmes et à la tarification en vigueur.

 RESPONSABILITÉS

PRÉPARER ET TRANSMETTRE LES FACTURES

• Relire chaque facture avant validation afin d’éviter les erreurs.
• Vérifier les quantités, désignations, prix unitaires, remises, taxes et montants.
• S’assurer de la conformité avec les conditions commerciales convenues avec le client.
• Contrôler les cotations et pro-forma avant facturation.
• Comparer les prix appliqués avec les barèmes officiels.
• Identifier et signaler toute anomalie avant l’envoi.
• Éditer les factures dans SAGE Gestion Commerciale (SAGE GESCOM) et sur la plateforme FNE de la DGI.
• Transmettre les factures aux clients et assurer le suivi des décharges.
• Classer et archiver les factures de manière claire.
• S’assurer de la transmission des factures dans les délais.
• Suivre l’envoi ou la remise des factures par le Secrétariat et les coursiers.
• Conserver une trace des envois et réceptions.
• Relancer les services concernés lorsqu’une information nécessaire à la facturation manque.

 ASSURER LE SUIVI AU QUOTIDIEN

• Tenir à jour les documents liés à la facturation.
• Collaborer avec l’ADV, les commerciaux, la comptabilité, les stocks, la logistique, le secrétariat et le recouvrement.
• Participer au rapprochement entre les données commerciales et comptables.
• Signaler rapidement les erreurs constatées et contribuer à leur correction.
• Participer à la préparation des états et rapports de facturation.

 RELATION ET SATISFACTION CLIENT

• Répondre aux demandes et requêtes des clients via les canaux officiels, avec l’accord de la hiérarchie.
• Informer les clients sur l’état de leurs facturations.
• Traiter ou transmettre les réclamations aux services concernés : ADV, stocks et recouvrement.

 PROFIL RECHERCHÉ

• Être titulaire d’un Bac+2/3 minimum en Comptabilité, Gestion, Administration des Entreprises ou domaine similaire.
• Justifier de 2 à 3 ans d’expérience en facturation ou comptabilité clients.
• Une expérience dans la grande distribution, les produits pétroliers, la pneumatique, les lubrifiants ou les pièces détachées constitue un atout.

 COMPÉTENCES CLÉS

• Bonne connaissance du SYSCOHADA révisé, notamment en comptabilité clients.
• Bonne connaissance de la gestion des stocks.
• Notions de base en fiscalité.
• Maîtrise de Word, Excel et Outlook / Office 365.
• Maîtrise de SAGE GESCOM.
• Maîtrise de la plateforme FNE de la DGI pour l’édition des factures.
• Capacité à contrôler et suivre une facturation de bout en bout.
• Bonne maîtrise des règles fiscales liées à la facturation.
• Aisance avec les chiffres et grande rigueur dans les contrôles.

 QUALITÉS RECHERCHÉES

• Rigueur
• Organisation
• Précision
• Sens du contrôle
• Réactivité
• Esprit d’équipe
• Bon relationnel
• Sens du service client

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