Home Assistant(e) Administratif(ve)

    Assistant(e) Administratif(ve)

    By
    Tata Eric
    -
    49
    0

    H2C AFRICA

    H2C AFRICA  RECRUTE ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

    Dans le cadre du renforcement de ses équipes, un Cabinet en conseil RH recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) pour assurer la gestion administrative quotidienne et apporter un appui direct aux activités de formation.

    Lieu : Abidjan, Cocody
    Disponibilité : Immédiate

     MISSIONS PRINCIPALES

    Assistance à la Direction

    • Gérer et mettre à jour l’agenda de la Direction : rendez-vous, déplacements et réunions.
    • Effectuer les appels de prise de rendez-vous auprès des clients, prospects et partenaires.
    • Rédiger les courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs.

     Appui aux activités de formation

    • Organiser la logistique des sessions : salles, matériel, restauration et accueil des participants.
    • Préparer et mettre à disposition les supports pédagogiques.
    • Assurer la relation avec les formateurs et intervenants externes : plannings, conventions et pièces administratives.
    • Tenir les feuilles de présence, établir les attestations et constituer les dossiers de fin de session.
    • Suivre le planning annuel des formations, les devis, conventions et la facturation associée.

    3Gestion administrative et accueil

    • Assurer l’accueil physique et téléphonique : réception, orientation, filtrage et transmission des appels.
    • Classer, archiver et numériser les dossiers clients, candidats, missions et formations.
    • Préparer et suivre les documents contractuels, la facturation, les règlements et les relances.
    • Gérer les fournitures et les relations avec les prestataires.

     PROFIL RECHERCHÉ

    Formation

    • Bac+2/3 en assistanat de direction, gestion administrative, secrétariat, ressources humaines ou formation connexe.

    Expérience

    • Minimum 2 ans d’expérience à un poste similaire.
    • Une expérience en cabinet de recrutement, organisme de formation ou agence de mise à disposition de personnel constitue un réel atout.

    Compétences

    • Maîtrise confirmée de Word, Excel et PowerPoint.
    • Très bonne capacité rédactionnelle.
    • Excellente expression orale en français.
    • Bonne maîtrise d’Excel : un test pratique sera réalisé.
    • Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs urgences simultanément.

     CANDIDATURE

    Envoyez votre CV et votre lettre de motivation via :

    Déposer sa candidature

    Date limite : 11 octobre 2026

    Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

    Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter docs.google.com.