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Détails de l’offre
Description du poste
Mission:
– Accueillir les visiteurs : clients, fournisseurs
– Gérer les appels entrants et sortants
– Gérer l’agenda de ses collaborateurs
– Gérer le courrier
– Prendre en charge l’organisation logistique d’événements internes : réunions, présentations, …
Gérer les prêts de matériels internes : ordinateurs, téléphones, badges, …
Profil du poste
Formation et diplôme requis :
– Baccalauréat professionnel (Gestion-Administration) ou un
– Brevet de Technicien (BT) / Brevet Professionnel (BP) en secrétariat
– Bac+2 :BTS Assistant de Gestion, BTS Assistanat de Direction ou le BTS GPME (Gestion de la Petite et Moyenne Entreprise)
– Bac+3 (Licence) : Licence professionnelle en Assistanat de Direction, en Administration des Entreprises ou en Gestion (GEA).
compétences attendues :
– Dominer Word, Excel, PowerPoint et les applications de messagerie
– Avoir un très bon niveau en français pour écrire des lettres, des rapports et des bilans sans erreurs
– Être capable de classer, conserver (de manière physique et numérique) et gérer des flux documentaires
– Accueillir les visiteurs et traiter les appels téléphoniques avec politesse.
NB : L’offre est destinée à tous (hommes et femmes), sans distinction de genre.
Dossiers de candidature CV, lettre de motivation et votre prétention salariale à l’adresse suivante : comitemissscolaire@gmail.com en mettant en objet « Assistant administratif »
