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Nous recrutons un (e) Assistant (e) Administratif (ve) rattaché (e) pour le compte d’une ONG basée à Dakar.
Missions
Gestion administrative et logistique
- Assurer les tâches administratives courantes et le suivi des documents du bureau ;
- Participer à la préparation des documents comptables et financiers ;
- Gérer les fournitures, équipements, contrats et prestations de services ;
- Organiser la logistique des réunions, ateliers, séminaires, missions et autres événements ;
- Assurer le suivi administratif et logistique des déplacements du personnel, consultants, experts et visiteurs.
Gestion du parc automobile
Assurer la gestion quotidienne du parc automobile et la planification des véhicules ;
Coordonner les chauffeurs et suivre leur planning ;
Assurer le suivi des documents de bord, du kilométrage, du carburant, de l’entretien, du contrôle technique et des assurances ;
Veiller au respect des procédures et règles de sécurité liées à l’utilisation des véhicules ;
Assurer le suivi des clés et préparer les rapports relatifs à la gestion du parc.
Appui sécurité et missions
- Appuyer le Chargé de Sécurité dans le suivi administratif des activités et équipements de sécurité ;
- Participer à la collecte et à la diffusion des informations relatives à la sûreté ;
- Contribuer à l’organisation logistique des missions de terrain, au Sénégal et dans les pays couverts par la structure au Sénégal ;
- Effectuer des déplacements professionnels selon les besoins du service.
Profil
- Bac+4/5 en Administration, Ressources Humaines ou domaine connexe ;
- 3 à 5 ans d’expérience, idéalement en organisation internationale, agence de coopération ou ONG ;
- Expérience en logistique, gestion de flotte ou coordination de chauffeurs appréciée ;
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral ;
- Rigueur, sens de l’organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs priorités
