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Rattachement hiérarchiquement au Country Manager Sénégal et fonctionnel à la Responsable RH internationales (au siège à Paris), il s’agit d’une création de poste pour la zone Afrique francophone ( Bénin/Togo/Côte d’Ivoire / Madagascar/ Sénégal/Maurice).
Description de la mission
RH Opérationnel
- Préparation/Rédaction des contrats
- Support gestion de la paie et lien avec le cabinet de paie
- Suivi des congés/absences
- Suivi des intérimaires et lien avec l’agence d’intérim
- Centralisation et mise à jour des documents du personnel
On-boarding des salariés
- Lancement et suivi des procédures de mobilité (immigration/détachement)
- Support sur les sujets benefits (choix mutuelle, etc) si besoin
Compliance RH
- Mise en conformité des sujets rh (incluant santé & sécurité) au regard du droit du travail pour les pays de la zone et de nos objectifs Groupe
- Garant de la compliance sur le volet social individuel et collectif
- Définir et mettre en œuvre un règlement intérieur le cas échéant et veiller à sa bonne application (y compris les mesures d’ordre disciplinaire)
- Réalisation d’audits ponctuels (paie, congés, intérimaires) et de plans d’amélioration associés
- S’assurer que les processus et actions RH sont mis en place conformément au référentiel ISO, participer et contribuer à la préparation des audits ISO le cas échéant
Relations sociales individuelles et collectives/Climat social
- Garant du climat social
- Relation avec les IRP le cas échéant
- Gestion et suivi des contentieux
Reporting et déploiement des process Groupe
- Mettre à jour et s’assurer de la fiabilité des données du sirh (entrées/sorties, dossiers du personnel, visites médicales, etc) pour la zone en s’appuyant sur les relais locaux (admin/finance manager)
- Reporting des kpis de la zone Afrique francophone (effectifs, absentéisme, etc)
- Déploiement et suivi des processus de développement RH Groupe (évaluations annuelles, formations, talents, etc) et des process/outils RH groupe sur la zone
Projets
- Participation et déploiement de projets, harmonisation des pratiques sur la zone le cas échéant
Profil recherché :
- Diplôme en ressources humaines, Bac + 5 ou équivalent.
- Expérience de 8/10 dans un poste RH avec une dimension internationale.
- Connaissance des législations en droit du travail, en RH internationales et des pratiques multiculturelles sur la zone.
- Capacité à travailler dans un environnement dynamique et interculturel.
- Savoir travailler en autonomie et être proactive dans un environnement complexe.
- Excellentes compétences en communication, leadership et gestion du changement.
- Maîtrise de l’anglais, la maîtrise d’une autre langue est un plus.
