Assistant(e) Administration de Site – Projet Industriel

Dans le cadre du développement d’un projet de terminal énergétique à Dakar, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration de Site afin d’assurer le support administratif et organisationnel des activités liées au projet.

Missions principales

Rattaché(e) à l’équipe projet/site, vous aurez notamment pour missions de :

• Assurer le support administratif quotidien du site ;
• Organiser, classer et mettre à jour les documents administratifs du projet ;
• Assurer le suivi et l’archivage des documents et correspondances ;
• Préparer et mettre en forme les comptes rendus, tableaux de suivi et rapports ;
• Assurer le suivi des présences, mouvements et informations relatives aux équipes intervenant sur le site ;
• Participer à la coordination des demandes administratives et logistiques du site ;
• Assurer le suivi des fournitures, équipements et besoins administratifs du bureau/site ;
• Faciliter la circulation des informations entre l’équipe projet, les différents intervenants et les fonctions support ;
• Assurer le suivi des courriers, emails et documents entrants/sortants ;
• Participer à l’organisation des réunions et à la préparation des supports nécessaires ;
• Effectuer diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du site.
• Les fonctions de site administration sur les grands projets industriels comprennent généralement la gestion documentaire, le support aux équipes de site, la coordination avec les sous-traitants et le suivi de données/reportings.

Profil recherché

Formation :

Bac+2/3 en Administration, Gestion, Assistanat, Logistique, Gestion de projet ou formation équivalente.

Expérience :

• 1 à 2 ans d’expérience professionnelle ;
• Une première expérience dans un environnement chantier, BTP, industriel, énergie, logistique, portuaire ou Oil & Gas serait un réel atout ;
• Une expérience en administration de projet ou en support d’équipe opérationnelle est appréciée.

Compétences recherchées

• Bonne maîtrise de Word et Excel ;
• Bonne capacité de classement et de gestion documentaire ;
• Aisance dans la rédaction de mails et documents professionnels ;
• Sens de l’organisation et rigueur ;
• Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément ;
• Bon relationnel et capacité à travailler avec différents interlocuteurs ;
• Anglais professionnel, notamment à l’écrit, fortement souhaité compte tenu de l’environnement international du projet.

Qualités personnelles

• Organisé(e) et méthodique ;
• Rigoureux(se) et attentif(ve) aux détails ;
• Réactif(ve) ;
• Autonome dans la gestion des tâches quotidiennes ;
• Bon esprit d’équipe ;
• Discret(e) et professionnel(le) ;
• À l’aise dans un environnement de chantier/projet évolutif et international.

Candidature : cv@topwork.sn