Assistant(e) Administratif(ve)

ATIHMAM CONSEILS RECRUTE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)

ATIHMAM CONSEILS recherche pour l’un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e), organisé(e) et expérimenté(e), capable d’assurer efficacement les activités administratives quotidiennes de l’entreprise.

La personne retenue apportera également son appui à la gestion des ressources humaines ainsi qu’à certaines opérations comptables de premier niveau.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

GESTION ADMINISTRATIVE

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires ;
• Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que la transmission des documents aux services concernés ;
• Rédiger les courriers, notes, comptes rendus et autres documents administratifs ;
• Assurer le classement, l’archivage et la bonne organisation des documents ;
• Assurer le suivi administratif des dossiers et veiller à la mise à jour des informations.

SUPPORT À LA GESTION DES RESSOURCES HUMAINES

• Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers du personnel ;
• Participer à la préparation et au suivi des éléments variables de paie ;
• Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs du personnel ;
• Apporter un appui aux différentes activités administratives liées à la gestion des ressources humaines.

APPUI COMPTABLE

• Participer aux opérations de facturation ;
• Assurer le suivi de la caisse et des opérations courantes ;
• Effectuer les relances auprès des clients ;
• Assurer le classement et le suivi des pièces comptables ;
• Apporter un appui administratif aux activités comptables de premier niveau.

PROFIL RECHERCHÉ

Formation

Bac+3 à Bac+4 en :

• Assistanat de Direction ;
• Gestion des PME/PMI ;
• Administration d’entreprise ;
• ou tout autre diplôme équivalent.

Expérience

3 à 5 ans d’expérience probante sur un poste polyvalent à forte dominante administrative.

Une expérience combinant gestion administrative, ressources humaines et notions de comptabilité constitue un véritable atout.

CONNAISSANCES & COMPÉTENCES

• Solides compétences en accueil physique et téléphonique ;
• Bonne maîtrise de la gestion du courrier et de la documentation administrative ;
• Excellentes capacités rédactionnelles et bonne maîtrise de la rédaction administrative ;
• Maîtrise des techniques de classement et d’archivage ;
• Bonne connaissance des processus administratifs liés à la gestion du personnel ;
• Notions de comptabilité de niveau 1 : facturation, caisse et relances ;
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion courants.

QUALITÉS RECHERCHÉES

• Rigueur et organisation ;
• Discrétion et confidentialité ;
• Autonomie ;
• Polyvalence ;
• Excellent sens de l’accueil et du relationnel ;
• Esprit d’initiative ;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

CONDITIONS & AVANTAGES

Lieu de travail : Abidjan, Côte d’Ivoire

Date limite de candidature : 15 septembre 2026

Candidature

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à envoyer leur CV à :

contact@atihmam.com

Ils peuvent également postuler directement via le site web d’ATIHMAM CONSEILS.

Entreprise : ATIHMAM CONSEILS
Poste : Assistant(e) Administratif(ve)