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Détails de l’offre
Vos missions principales seront les suivantes :
– Gestion administrative quotidienne : Accueil physique et téléphonique, traitement du courrier (postal et électronique), classement et archivage des documents.
– Suivi commercial et facturation : Préparation des devis, saisie des factures, relances clients pour les impayés et liaison avec le cabinet comptable.
– Secrétariat classique : Rédaction de comptes-rendus, gestion des agendas de l’équipe, organisation des réunions et des déplacements professionnels.
– Support aux projets internes : Suivi des dossiers du personnel (congés, notes de frais) et commandes de fournitures de bureau.
Le profil recherché
– Formation : Diplôme de niveau Bac+2 minimum en gestion administrative, secrétariat de direction ou équivalent
Expérience : Au moins 2 années sur un poste similaire est souhaitée.
– Compétences techniques : Maîtrise indispensable des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint) et aisance avec les outils collaboratifs.
– Qualités professionnelles : Rigueur, sens de l’organisation, excellente expression écrite et orale, et respect de la confidentialité.
Pour postuler
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Envoyez-nous votre CV accompagné d’une lettre de motivation à l’adresse suivante : info@yeta-entreprise.com avec en objet « Assistant(e) Administratif(ve).
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