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Détails de l’offre
Description du poste
Mission:
– gérer la prise de rendez-vous, organiser les déplacements
– recevoir les appels, les filter ou les transférer
– classer et archiver les documents
– recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails
– assurer la prise de notes lors des réunions, puis rédiger les comptes-rendus…
Profil du poste
Formation et diplôme requis :
– le Baccalauréat (BAC G1)
– le Brevet de Technicien (BT) en secrétariat
– le Brevet Professionnel (BP) en secrétariat
– Un BTS en secrétariat de direction ou en assistant(e) de gestion.
compétences attendues :
– Être compétent dans l’utilisation du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et d’Internet
– Avoir une parfaite maîtrise de l’orthographe pour la rédaction de lettres, de notes et de rapports
– Être apte à trier, ranger et transmettre les dossiers avec efficacité
– Garantir l’accueil en personne et par téléphone des visiteurs et des collaborateurs
– Avoir la compétence de planifier les emplois du temps et d’établir les priorités chaque jour
– Adhérer fermement à la confidentialité des données de l’entreprise
– Affichez une attention méticuleuse et une vigilance minutieuse
– Répondre de manière posée aux situations d’urgence et aux aléas.
NB : L’offre est destinée à tous (hommes et femmes), sans distinction de genre.
Dossiers de candidature
CV, lettre de motivation et votre prétention salariale à l’adresse suivante : comitemissscolaire@gmail.com en mettant en objet « Assistant(e) secrétaire »
