Assistante de Direction

GRH ACCESS RECRUTE ASSISTANTE DE DIRECTION H/F

Une entreprise cliente (PME) spécialisée dans le domaine de l’électricité, de la construction de réseaux électriques et des travaux d’énergie solaire, basée à Koumassi, recherche urgemment une Assistante de Direction pour accompagner son Directeur Général et l’ensemble de ses services.

Lieu : Koumassi – Abidjan
Prise de service : Septembre 2026
Résidence privilégiée : Sud d’Abidjan (Koumassi, Treichville, Marcory, Port-Bouët, Vridi)

 VOTRE MISSION

Sous la supervision de la Responsable Administration et RH, l’Assistante de Direction assure un appui direct au Directeur Général dans la coordination et le suivi de ses activités, de ses dossiers et de ses relations avec les différents services et partenaires.

 VOS PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Assurer l’accueil physique et téléphonique ainsi que l’interface entre la Direction, les services et les partenaires externes ;
• Gérer l’agenda du Directeur Général, organiser ses rendez-vous et planifier ses déplacements ;
• Préparer les réunions, convocations, documents, rapports et comptes rendus ;
• Assurer le traitement administratif des dossiers, la rédaction des courriers et la mise en forme des documents ;
• Coordonner la circulation des informations internes et externes et assurer le suivi des dossiers administratifs ;
• Collecter les éléments variables de paie et les transmettre à la Responsable RH ;
• Organiser et coordonner les événements et activités de la Direction ;
• Classer, archiver et assurer le suivi des documents physiques et numériques ;
• Gérer les urgences, les imprévus et les demandes prioritaires de la Direction ;
• Identifier les besoins en fournitures et matériels et assurer le suivi du réapprovisionnement ;
• Veiller à la propreté des locaux en assurant la supervision de l’agent d’entretien.

 PROFIL RECHERCHÉ

• Être titulaire d’un BAC+2/3 en Assistant(e) de Direction, Assistant(e) de Gestion, Secrétariat de Direction ou domaine équivalent ;
• Justifier d’au moins 3 années d’expérience dans un poste similaire ;
• Avoir une bonne maîtrise de Word, Excel et PowerPoint ;
• Maîtriser les techniques de classement, d’archivage et de numérisation des documents ;
• Être à l’aise avec les outils numériques de communication : Meet, Zoom, outils d’IA, etc.

 QUALITÉS RECHERCHÉES

• Faire preuve de curiosité ;
• Avoir un bon esprit d’équipe ;
• Posséder une bonne capacité d’adaptation ;
• Être organisé(e), rigoureux(se) et méthodique ;
• Faire preuve de discrétion et de professionnalisme ;
• Avoir un excellent sens du relationnel ;
• Savoir gérer les priorités, les urgences et les imprévus.

 COMMENT POSTULER ?

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à transmettre leur candidature à :

📧 Recrutementpro65@gmail.com