Assistante de Direction

Détails de l’offre

ASSISTANTE DE DIRECTION

Dans le cadre du renforcement de son organisation, une entreprise recherche une Assistante de Direction.

Il s’agit d’un poste à forte polyvalence, nécessitant une personne organisée, dynamique, discrète, autonome et disposant d’un bon sens des responsabilités.

MISSIONS PRINCIPALES

1. Assistanat du Directeur Général

• Gérer et tenir à jour l’agenda du Directeur Général.

• Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements.

• Préparer les réunions et assurer le suivi des actions décidées.

• Recevoir, filtrer et orienter les appels et sollicitations.

• Assurer la préparation et le suivi de certains dossiers confiés par la Direction.

• Assurer la circulation des informations entre la Direction et les différents services.

• Rédiger des courriers, comptes rendus, notes et documents administratifs.

• Assurer le classement et l’archivage des documents.

2. Prospection commerciale

• Effectuer des campagnes de prospection téléphonique auprès de prospects.

• Identifier de nouveaux prospects et opportunités commerciales.

• Prendre des rendez-vous pour le Directeur Général ou l’équipe commerciale.

• Effectuer ponctuellement des prospections physiques auprès des clients et prospects.

• Assurer les relances commerciales.

• Mettre à jour le fichier prospects/clients et assurer le reporting des actions de prospection.

3. Coordination des activités techniques

• Centraliser les demandes d’intervention et les travaux à réaliser.

• Organiser et suivre le planning des interventions techniques.

• Relancer les techniciens sur les échéances et travaux en cours.

• Assurer la transmission des informations entre les clients, la Direction et l’équipe technique.

4. Suivi administratif et reporting

• Tenir à jour les tableaux de bord de suivi.

• Préparer des rapports périodiques sur les activités commerciales et opérationnelles.

• Suivre les dossiers clients et les différentes échéances.

• Assurer toute autre mission administrative ou organisationnelle confiée par la Direction Générale.

PROFIL RECHERCHÉ

Nous recherchons une personne :

• Titulaire au minimum d’un Bac+2 en secrétariat, assistanat de direction, gestion, commerce ou domaine similaire.

• Ayant idéalement au moins 1 an d’expérience.

• Ayant une excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et PowerPoint.

• Possédant de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.

• Capable de réaliser des déplacements ponctuels pour la prospection.

• Capable de travailler avec plusieurs interlocuteurs simultanément.

• Dynamique, réactive, organisée et orientée résultats.

• Dotée d’un excellent sens de la discrétion et de la confidentialité.

CONDITIONS

• Lieu : Habiter dans la zone d’Akouedo, M’Pouto, M’Badon est un atout.

• Type de contrat : CDD puis CDI.

• Disponibilité : Immédiate.

• Salaire : À partir de 110 000 F et plus.

CANDIDATURE

Les candidates intéressées sont invitées à transmettre leur CV et lettre de motivation, en précisant en objet : « Candidature – Assistante de Direction » au mail akdexpertize@gmail.com au plus tard le 31/08/2026.

Les dossiers qui ne respectent pas les détails de candidature seront rejetés.