Site Topwork Sénégal
Type de contrat
CTT : 06 mois (3jours par semaine)
Missions Principales
Soutien administratif
- Organiser et classer les documents physiques et électroniques.
- Numériser, imprimer, photocopier et archiver les documents de l’entreprise.
- Assister à la préparation des réunions, sur demande.
- Veiller à la bonne tenue des dossiers administratifs.
Soutien comptable
- Préparer les pièces justificatives nécessaires au traitement des dépenses.
- Classer et organiser les factures, reçus et documents de paiement.
- Effectuer la saisie de données comptables selon les instructions reçues.
- Rapprocher les pièces justificatives des enregistrements comptables.
- Participer à la préparation des dossiers de clôture mensuelle.
- Signaler à l’Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable tout document manquant ou toute anomalie constatée.
Assistance au secrétariat
- Répondre aux appels téléphoniques et les transférer aux interlocuteurs concernés lorsque nécessaire.
- Accueillir les visiteurs et informer les collaborateurs concernés de leur arrivée.
- Préparer les salles de réunion sur demande.
- Aider à la planification des réunions internes.
- Rédiger, sous supervision, les correspondances courantes et les procès-verbaux de réunion.
- Apporter un soutien aux collègues en période de forte activité, selon les besoins.
Outils de travail
- Microsoft Outlook
- Microsoft Excel
- Microsoft Word
- Microsoft Teams
- Oracle NetSuite (saisie de transactions de base et téléchargement de pièces justificatives, selon les tâches confiées)
- Dossiers partagés de l’entreprise et systèmes de gestion documentaire
- Maitrise de l’anglais est obligatoire
Expérience
02 à 03 ans
Rattachement hiérarchique :
Le poste est placé sous l’autorité directe du Directeur Général.
Envoyez votre candidature à : cv@topwork.sn
