Assistante de Direction

VOIREBAT, entreprise spécialisée dans le secteur du Bâtiment et des Travaux Publics (BTP), recrute une Assistante de Direction dans le cadre du renforcement de ses équipes. Cette opportunité s’adresse aux professionnels de l’assistanat de direction souhaitant évoluer dans un environnement dynamique où l’organisation, la confidentialité et la rigueur sont essentielles.

Le poste offre l’opportunité d’accompagner la Direction Générale dans la gestion administrative, organisationnelle et stratégique de l’entreprise tout en participant au bon fonctionnement des activités quotidiennes.

Informations sur le poste

Poste

Assistante de Direction (H/F)

Entreprise

VOIREBAT

Secteur d’activité

BTP – Construction – Génie civil

Localisation

Marcory Zone 4, Abidjan, Côte d’Ivoire

Type de contrat

Selon les dispositions de l’entreprise

Disponibilité

Immédiate

Sous l’autorité de la Direction Générale, l’Assistante de Direction assure la coordination administrative, l’organisation des activités de la Direction ainsi que le suivi des dossiers stratégiques de l’entreprise.

À ce titre, elle veille à la bonne gestion des agendas, prépare les réunions, coordonne les échanges avec les différents services et garantit la confidentialité des informations traitées. Grâce à son sens de l’organisation, elle contribue également au suivi administratif des projets et au bon fonctionnement des bureaux.

Missions principales

Le/La titulaire du poste sera chargé(e) de :

Assistance administrative

• Assurer l’assistanat administratif de la Direction Générale ;
• Gérer les agendas, les rendez-vous et les déplacements professionnels ;
• Traiter les correspondances administratives et professionnelles ;
• Organiser les réunions et assurer leur préparation ;
• Garantir la bonne circulation des informations au sein de la Direction.

Gestion documentaire

• Préparer les dossiers nécessaires aux réunions ;
• Rédiger les comptes rendus et procès-verbaux ;
• Assurer le classement et l’archivage des documents stratégiques ;
• Veiller à la mise à jour des dossiers administratifs ;
• Garantir la confidentialité des documents traités.

Suivi administratif

• Assurer le suivi administratif des appels d’offres ;
• Suivre les contrats et les dossiers stratégiques ;
• Contrôler l’avancement des dossiers confiés ;
• Participer au suivi administratif des projets de l’entreprise ;
• Produire les documents nécessaires au pilotage des activités.

Coordination et organisation

• Coordonner les échanges entre la Direction Générale et les différents services ;
• Assurer le suivi de certains projets de l’entreprise ;
• Participer au suivi des budgets et des tableaux de bord ;
• Organiser le fonctionnement administratif des bureaux ;
• Contribuer à l’amélioration continue des procédures administratives.

Profil recherché

Les candidats doivent :

• Être titulaires d’un BAC+3 en Assistanat de Direction, Administration, Gestion ou diplôme équivalent ;
• Justifier d’au moins cinq (05) années d’expérience à un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP ;
• Maîtriser parfaitement Microsoft Word, Excel et PowerPoint ;
• Posséder d’excellentes capacités rédactionnelles et une parfaite maîtrise du français ;
• Faire preuve d’organisation, de rigueur, d’autonomie et de discrétion ;
• Être capables de gérer plusieurs priorités dans un environnement exigeant ;
• Avoir une excellente présentation et un très bon relationnel.

Compétences requises

Compétences techniques

• Assistanat de Direction ;
• Gestion administrative ;
• Organisation de réunions ;
• Gestion d’agendas ;
• Rédaction administrative ;
• Suivi des appels d’offres ;
• Gestion documentaire et archivage ;
• Élaboration de tableaux de bord ;
• Maîtrise du Pack Microsoft Office ;
• Coordination administrative.

Compétences relationnelles

• Communication professionnelle ;
• Sens de l’organisation ;
• Gestion des priorités ;
• Discrétion professionnelle ;
• Travail en équipe ;
• Excellente présentation ;
• Sens du relationnel ;
• Autonomie.

Qualités recherchées

VOIREBAT recherche des profils :

• Organisés ;
• Rigoureux ;
• Autonomes ;
• Discrets ;
• Dynamiques ;
• Professionnels ;
• Réactifs ;
• Polyvalents ;
• Responsables ;
• Dotés d’un excellent relationnel.

Pourquoi rejoindre VOIREBAT ?

• Intégrer une entreprise spécialisée dans le secteur du BTP ;
• Collaborer directement avec la Direction Générale ;
• Participer au suivi de projets stratégiques ;
• Développer vos compétences en gestion administrative et organisationnelle ;
• Évoluer dans un environnement professionnel exigeant offrant de réelles perspectives d’évolution.

Comment postuler ?

Les candidats intéressés sont invités à transmettre :

• Leur Curriculum Vitae (CV).

📧 Adresse de candidature :

ruth.wognin@voirebat.net

📝 Objet du mail :

Candidature au poste d’Assistante de Direction

📅 Date limite de candidature :

Non précisée.

À propos de VOIREBAT

VOIREBAT est une entreprise spécialisée dans les domaines de la voirie, des réseaux et du bâtiment. Elle intervient dans la réalisation de projets de construction et d’infrastructures en mettant l’accent sur la qualité, la performance et la satisfaction de ses partenaires.

Conseil MaCarrierePro

Pour maximiser vos chances d’être retenue pour un poste d’Assistante de Direction, votre CV doit :

• Mettre en avant vos expériences d’assistanat auprès de dirigeants ou de cadres supérieurs ;
• Valoriser votre maîtrise de Microsoft Office ainsi que vos compétences en gestion administrative et rédaction professionnelle ;
• Présenter vos réalisations en organisation de réunions, suivi de dossiers et coordination de projets ;
• Souligner votre capacité à gérer les priorités, à respecter la confidentialité et à évoluer dans un environnement exigeant ;
• Démontrer votre sens de l’organisation, votre autonomie et votre aptitude à accompagner efficacement une Direction Générale.