Assistante Administrative

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE – CABINET AVANSEIL RECRUTE

Le Cabinet AVANSEIL recrute une Assistante Administrative pour le compte de l’un de ses clients. Cette opportunité s’adresse à une professionnelle organisée, rigoureuse et dotée d’excellentes aptitudes en gestion administrative. Le poste offre un environnement de travail structuré où la confidentialité, l’autonomie et la qualité du service sont essentielles.

Poste à pourvoir

Poste : Assistante Administrative

Secteur d’activité

Administration – Gestion administrative – Secrétariat

Missions principales

Sous la supervision de la hiérarchie, l’Assistante Administrative aura pour principales responsabilités de :

• Assurer la gestion administrative quotidienne de l’entreprise.
• Organiser, classer et archiver les documents administratifs.
• Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus et documents administratifs.
• Gérer les appels téléphoniques, les courriers électroniques et l’accueil des visiteurs.
• Organiser les agendas, réunions et déplacements professionnels.
• Assurer le suivi administratif des dossiers et veiller au respect des procédures internes.
• Préparer les documents nécessaires aux réunions et aux activités administratives.
• Participer au suivi des activités administratives et au reporting.
• Garantir la confidentialité des informations et documents traités.
• Apporter un appui administratif aux différents services selon les besoins.

Profil recherché

Formation

• Bac+2 à Bac+3 en Assistanat de Direction, Secrétariat, Gestion Administrative ou tout diplôme équivalent.

Expérience

• Une expérience pertinente dans un poste similaire est souhaitée.

Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
• Connaissance des logiciels de gestion administrative (atout).
• Excellente maîtrise de la rédaction administrative.
• Bonne connaissance des procédures de classement et d’archivage.

Qualités recherchées

• Excellente organisation et rigueur.
• Bon sens de la communication orale et écrite.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Sens des responsabilités.
• Capacité d’adaptation et de gestion des priorités.
• Aptitude à travailler sous pression.

Langues

• Français : excellente maîtrise à l’oral et à l’écrit.
• Anglais : notions de base appréciées.

Dossier de candidature

Les candidats devront transmettre un dossier comprenant :

• Une lettre de motivation adressée au Directeur Général du Cabinet AVANSEIL.
• Un Curriculum Vitae détaillé avec références professionnelles.
• Les copies certifiées conformes des diplômes et attestations de travail.
• Une copie de la Carte Nationale d’Identité ou du passeport.
• Un casier judiciaire de moins de trois mois.

Adresse de candidature : recrutement@cabinetavanseil.com

Objet du mail : Assistante administrative

Date limite : 15 juillet 2026 à 18h.

Processus de recrutement

Le processus comprend les étapes suivantes :

• Présélection sur dossier.
• Premier entretien avec les experts du Cabinet AVANSEIL.
• Deuxième entretien avec le client.
• Vérification des références professionnelles.
• Décision finale.

Informations complémentaires

• Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
• Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
• Les dossiers incomplets ou transmis après la date limite ne seront pas examinés.

Conseil MaCarrierePro

Avant d’envoyer votre candidature, assurez-vous que votre CV est clair, professionnel et adapté au poste d’Assistante Administrative. Mettez en avant votre maîtrise des outils bureautiques, votre sens de l’organisation, vos compétences en gestion documentaire et votre capacité à travailler avec rigueur et confidentialité. Une lettre de motivation personnalisée renforcera également vos chances d’être présélectionné.