Assistant(e) de Direction

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et reconnu(e) pour votre sens de la confidentialité et votre professionnalisme ? Vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service d’un établissement scolaire ambitieux ?

Dans le cadre du démarrage de ses activités, un important groupe scolaire recrute un(e) Assistant(e) de Direction afin d’assurer le bon fonctionnement administratif de l’établissement et d’accompagner efficacement la Direction dans la gestion quotidienne de ses activités.

POSTE À POURVOIR

Assistant(e) de Direction (H/F)

TYPE DE CONTRAT

À définir

LOCALISATION

Abidjan, Côte d’Ivoire

MISSIONS PRINCIPALES

Sous la supervision de la Direction, vous aurez pour principales responsabilités :

Administration et accueil

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des parents, élèves et visiteurs ;
• Orienter les visiteurs et répondre aux demandes d’informations ;
• Assurer la circulation et le suivi des informations administratives ;
• Veiller à la qualité de l’accueil au sein de l’établissement.

Gestion administrative scolaire

• Gérer les dossiers administratifs des élèves (inscriptions et réinscriptions) ;
• Assurer le suivi administratif des enseignants et du personnel ;
• Constituer et mettre à jour les dossiers des élèves et de leurs familles ;
• Suivre les statistiques et chiffres liés aux inscriptions ;
• Assurer la saisie et la mise à jour des données dans le logiciel de gestion.

Assistance à la Direction

• Organiser les réunions et rendez-vous de la Direction ;
• Gérer l’agenda du Directeur ;
• Rédiger les courriers administratifs, notes de service et comptes rendus ;
• Préparer les documents nécessaires aux réunions et activités de la Direction ;
• Assurer le suivi des actions administratives décidées par la Direction.

Gestion documentaire et logistique

• Assurer l’archivage et le classement des dossiers ;
• Gérer les fournitures scolaires et le matériel pédagogique ;
• Veiller à la disponibilité des ressources nécessaires au fonctionnement de l’établissement ;
• Suivre les absences des élèves et des enseignants ;
• Participer à toute activité liée au bon fonctionnement de l’école et de ses services annexes.

Communication avec les parents

• Rédiger et transmettre les informations destinées aux parents ;
• Assurer le suivi des communications administratives ;
• Participer au maintien d’une relation de qualité avec les familles ;
• Faciliter la diffusion des informations importantes de l’établissement.

PROFIL RECHERCHÉ

Formation

• BTS / DUT en Secrétariat-Bureautique, Assistanat de Direction ou tout diplôme équivalent.

Expérience

• Minimum deux (02) années d’expérience dans une fonction similaire ;
• Une expérience au sein d’un établissement scolaire constitue un atout majeur.

Compétences requises

• Bonne connaissance de l’environnement éducatif ivoirien ;
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ;
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ;
• Maîtrise d’Internet et des NTIC ;
• Excellentes capacités rédactionnelles ;
• Bonne organisation du travail ;
• Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément ;
• Maîtrise des techniques d’archivage et de classement ;
• Sens du service et de l’accueil ;
• Bonne capacité de communication.

QUALITÉS RECHERCHÉES

• Rigueur ;
• Organisation ;
• Confidentialité ;
• Discrétion ;
• Courtoisie ;
• Diplomatie ;
• Esprit d’équipe ;
• Sens des responsabilités ;
• Réactivité ;
• Professionnalisme.

POURQUOI REJOINDRE CETTE OPPORTUNITÉ ?

 Participer au lancement d’un important groupe scolaire ;

 Évoluer dans un environnement éducatif dynamique et structuré ;

Contribuer à la mise en place de procédures administratives efficaces ;

Développer vos compétences en gestion administrative et organisationnelle ;

 Intégrer une structure offrant des perspectives d’évolution professionnelle.

RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES

 Salaire selon profil et expérience.

 Avantages selon la politique interne de l’établissement.

⏱ Disponibilité requise : Immédiate

COMMENT POSTULER ?

Les candidats intéressés sont invités à transmettre :

• Un CV actualisé ;
• Une lettre de motivation ;
• Leurs prétentions salariales.

📧 recrutement@rfrh.net

Objet du mail : Candidature – Assistant(e) de Direction

Date limite de candidature : 23 juin 2026

 Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

CONTACT

Raynal & Fadika RH

 Abidjan, près du CHU de Treichville, Immeuble Ex SIMO

 07 09 93 83 04

 01 43 41 32 15

 27 21 25 87 81

CONSEIL MACARRIEREPRO

Pour ce poste, mettez en avant dans votre CV vos expériences en gestion administrative, accueil, suivi de dossiers, organisation de réunions et rédaction de documents professionnels. Valorisez également votre maîtrise des outils bureautiques, votre sens de la confidentialité, votre capacité à gérer plusieurs priorités ainsi que toute expérience acquise dans le secteur de l’éducation.