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Le métier de gestionnaire des commandes et du suivi des performances achats est aujourd’hui indispensable dans les entreprises modernes, notamment dans les secteurs de la logistique, de la distribution et de l’industrie. Ce professionnel joue un rôle stratégique dans l’optimisation des achats, la gestion des fournisseurs et l’amélioration continue des performances.
Dans cet article, découvrez en détail les missions, les compétences et le profil recherché pour ce poste clé.
Quelles sont les missions du gestionnaire des commandes et du suivi des performances achats ?
Le gestionnaire des commandes et du suivi des performances achats assure le bon fonctionnement de toute la chaîne d’approvisionnement.
Suivi de l’exécution des commandes
- Notification des bons de commande aux fournisseurs
- Relance des fournisseurs pour respecter les délais de livraison
Coordination des livraisons
- Organisation de la réception physique des marchandises
- Gestion des réclamations fournisseurs
- Reporting auprès de la hiérarchie
Traitement des factures
- Vérification de la conformité des factures
- Transmission à la comptabilité
- Suivi du circuit de validation
Suivi des performances et gestion des fournisseurs
Un autre pilier du poste repose sur l’analyse et l’amélioration des performances achats.
Mise en place des indicateurs de performance
- Élaboration de tableaux de bord
- Analyse des indicateurs (qualité, délais, coûts)
- Mise en place d’actions correctives
Évaluation des fournisseurs
- Organisation des évaluations périodiques
- Suivi des plans d’amélioration
- Mise à jour des documents administratifs et fiscaux
Agrément des fournisseurs
- Gestion des demandes d’agrément
- Suivi des procédures d’homologation
- Tenue d’un répertoire des fournisseurs agréés
Gestion administrative et communication
Le gestionnaire intervient également dans la communication et l’organisation administrative :
- Rédaction de courriers professionnels (relances, mises en demeure, évaluations)
- Participation aux réunions de suivi
- Archivage des dossiers achats
- Reporting hebdomadaire des activités
Profil et compétences requises
Diplôme et expérience
- BAC +2/3 en gestion, logistique ou achats
- 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire
Compétences techniques
- Maîtrise des logiciels ERP
- Connaissances en logistique et comptabilité
- Techniques de négociation
- Anglais professionnel
Savoir-faire
- Gestion des litiges fournisseurs
- Analyse des indicateurs de performance
- Mise en œuvre de procédures qualité
Qualités humaines
- Rigueur et organisation
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Bonne communication
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l’écoute et maîtrise de soi
Pourquoi ce métier est stratégique aujourd’hui ?
Le gestionnaire des commandes et du suivi des performances achats contribue directement à :
- La réduction des coûts
- L’amélioration de la qualité des produits et services
- L’optimisation des délais de livraison
- La performance globale de l’entreprise
Avec la digitalisation et l’usage croissant des outils ERP, ce métier devient encore plus stratégique et recherché sur le marché de l’emploi.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.moov-africa.ci.
