Dans le cadre du développement de ses activités, l’entreprise recrute un Assistant RH H/F afin de renforcer la Direction des Ressources Humaines. Ce poste stratégique contribue au bon fonctionnement de l’administration du personnel, de la paie et du suivi des dossiers sociaux. Il s’adresse à des professionnels expérimentés, rigoureux et dotés d’un excellent sens de l’organisation.
Les missions de l’Assistant RH H/F
L’Assistant RH H/F est rattaché à la Direction des Ressources Humaines et intervient sur plusieurs volets essentiels.
Missions administratives RH
Le poste implique la rédaction des courriers administratifs liés aux contrats de travail et à la vie du salarié. L’Assistant RH assure l’accueil et la prise en charge des salariés ainsi que des candidats, tout en gérant le planning des visites médicales.
Il participe activement aux procédures d’embauche, au suivi des déclarations CNPS et à la mise à jour des tableaux de bord RH. Il est également chargé de l’acheminement, de la réception et de l’archivage des documents administratifs, ainsi que de la mise à disposition des documents destinés aux gérants de magasin, tels que les attestations de congés, de travail ou les domiciliations bancaires.
L’Assistant RH H/F prend part aux activités transversales de la Direction des Ressources Humaines et veille à la bonne organisation des dossiers du personnel.
Missions liées à la paie
Sur le volet paie, l’Assistant RH réceptionne les états navettes et prépare l’ensemble des éléments nécessaires à l’établissement de la paie. Il établit également les fiches nominatives des employés sortants, en garantissant la conformité des informations transmises.
Gestion du contentieux social
L’Assistant RH H/F participe au traitement des dossiers de contentieux, notamment la rédaction des demandes d’explication, des courriers de sanction et le suivi administratif des situations disciplinaires.
Profil recherché pour le poste d’Assistant RH H/F
Le candidat doit être titulaire d’un Bac +3 minimum en gestion des ressources humaines, en droit, en psychologie des organisations ou d’un diplôme équivalent. Une expérience professionnelle d’au moins 4 ans à un poste similaire est exigée, hors expérience de stage.
- La maîtrise du logiciel Sage Paie constitue un atout important pour réussir dans ce poste. Compétences et qualités requises
- Le poste d’Assistant RH H/F requiert une grande rigueur, une capacité d’organisation et une aptitude à prioriser les tâches. L’intégrité, la discrétion et le professionnalisme sont indispensables dans la gestion des informations sensibles.
- Le candidat doit faire preuve de dynamisme, de proactivité et d’aisance relationnelle. Une parfaite maîtrise des outils du Pack Office, notamment Excel et Word, est attendue, ainsi qu’une bonne utilisation d’une messagerie professionnelle comme Outlook.
- Une connaissance solide du droit du travail et de la législation sociale est nécessaire, tout comme la capacité à rédiger et mettre en forme des courriers administratifs de manière claire et conforme.
Pourquoi postuler au poste d’Assistant RH H/F
Ce poste offre l’opportunité d’évoluer au sein d’une entreprise en pleine croissance et de participer activement à la structuration des ressources humaines. Il permet de développer des compétences transversales en administration du personnel, paie et relations sociales.
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FAQ – Assistant RH H/F
Quelles sont les principales missions d’un Assistant RH H/F
L’Assistant RH H/F intervient sur l’administration du personnel, la préparation de la paie, le suivi des dossiers sociaux et le traitement des contentieux RH.
Quel diplôme est requis pour devenir Assistant RH H/F
Un Bac +3 minimum en ressources humaines, droit, psychologie des organisations ou équivalent est requis.
Quelle expérience est demandée pour ce poste
Le poste nécessite au moins 4 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire, hors stage.
La maîtrise de Sage Paie est-elle obligatoire
Elle n’est pas obligatoire mais constitue un atout majeur pour le recrutement.
Quelles compétences sont essentielles pour un Assistant RH H/F
La rigueur, l’organisation, la discrétion, la maîtrise des outils bureautiques, la connaissance du droit du travail et de bonnes capacités rédactionnelles sont essentielles.
