Cabinet d’expertise comptable régulièrement inscrit au tableau de l’ordre des experts-comptables de Côte d’Ivoire, recherche un(e) Assistant(e) De Direction pour un véritable rôle de coordinateur(coordinatrice), afin de faciliter le quotidien de son ou ses responsables et faire le lien entre les différentes parties prenantes du cabinet.
Rôle : Assistant(e) De Direction
L’assistant(e) de direction apporte un soutien administratif et organisationnel essentiel à la direction du cabinet. Il/elle s’occupe de la gestion des agendas, de la coordination des réunions et des déplacements, ainsi que de la communication avec les parties prenantes internes et externes.
Missions
Tenir à jour l’agenda de l’exécutif et aider à planifier les rendez-vous ;
Organiser les réunions et gérer les participants ;
Préparer des présentations (PowerPoint) ;
Organiser et gérer la coordination des différents évènements internes ou externes (séminaires, formations, incentives, team building…) ;
Traiter le courrier et les mails ;
Traiter les rapports d’audit et autres rapports ;
Recevoir et filtrer les appels téléphoniques ;
Organiser les déplacements des cadres selon les activités ;
Gérer les documents confidentiels en veillant à leur sécurité ;
Préparer des factures ou des états financiers et fournir une aide à la tenue de livres ;
Gérer les fournitures du bureau de l’entreprise ;
Rédiger des comptes rendus de réunions.
Profil Du Poste
Qualités Requises
Bonne maîtrise et pratique de l’anglais Pratique courante de l’anglais (lu, écrit et parlé).
Maîtrise de MS Office et des logiciels de back-office Capacité à utiliser efficacement la suite Microsoft Office et les outils informatiques nécessaires à la gestion administrative.
Bonne présentation écrite et orale Capacité à communiquer clairement et professionnellement, en rédaction comme à l’oral.
Bon relationnel Capacité à interagir efficacement avec collègues, clients et partenaires.
Intelligence relationnelle, agilité et capacité d’adaptation Aptitude à échanger avec divers interlocuteurs et à s’adapter aux environnements variés.
Discrétion et respect de la confidentialité Gestion stricte des informations sensibles et confidentialité garantie.
Sens de l’organisation et de la planification Capacité à structurer les tâches, établir les priorités et planifier les activités.
Maîtrise des outils de communication modernes Usage professionnel des e-mails, messageries instantanées, visioconférences, etc.
