Dans le cadre du renforcement de notre équipe administrative, nous recherchons un(e) stagiaire Réceptionniste / Accueil dynamique et motivé(e) pour une durée de 3 à 6 mois.
Missions principales
1. Accueil et orientation
Assurer l’accueil physique des visiteurs, clients et partenaires.
Gérer l’accueil téléphonique : réception, filtrage et orientation des appels.
Prendre les messages et assurer leur transmission aux services concernés.
2. Gestion administrative
Gérer le courrier entrant et sortant.
Tenir le registre des visiteurs et mettre à jour les documents d’accueil.
Classer et archiver les documents administratifs.
Préparer les salles pour les réunions.
3. Support aux équipes internes
Assister l’équipe administrative dans diverses tâches : saisie, rédaction simple, mise en forme de documents.
Appuyer l’organisation des réunions, formations et événements internes.
Participer aux petites courses administratives si nécessaire.
Profil du poste
Compétences
Bonne présentation et excellente expression orale.
Sens du service et de l’accueil.
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, e-mails).
Organisation, ponctualité et dynamisme.
Qualités personnelles
Courtoisie, patience et esprit d’équipe.
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Sens de la confidentialité.
Formation
Niveau Bac à Bac+2 en accueil, secrétariat, communication ou filière similaire.
Première expérience en accueil (même stage) serait un atout.
