CELÉSTIAL IMMOBILIER

RECRUTE UNE ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F)

OBJECTIF DU POSTE

Dans le cadre de son développement, Celestial Immobilier recherche une Assistante de Direction rigoureuse, polyvalente et dynamique, capable de seconder efficacement la Gérante dans la gestion quotidienne des activités administratives, organisationnelles et relationnelles.

Véritable plaque tournante de la société, elle contribuera à :

• Fluidifier les échanges,

• Optimiser les processus internes,

• Assurer une gestion rigoureuse des opérations.

Si vous aimez l’organisation, la rigueur, la collaboration et souhaitez évoluer dans une entreprise en pleine croissance, ce poste est fait pour vous !

MISSIONS PRINCIPALES

• Participer à la gestion quotidienne de la société aux côtés de la Gérante ;

• Gérer les communications internes et externes ;

• Assurer le suivi administratif des dossiers, courriers, e-mails et documents ;

• Organiser les rendez-vous, plannings et réunions (Direction Générale, responsables de services, consultants) ;

• Préparer les déplacements, voyages d’affaires et événements de l’entreprise ;

• Rédiger les comptes rendus de réunions et assurer le suivi des actions décidées ;

• Gérer les appels téléphoniques de manière professionnelle ;

• Veiller au bon classement, archivage et suivi documentaire ;

• Participer activement à la coordination des tâches au sein de la structure ;

• Faciliter le réseautage de l’entreprise via les outils numériques et les contacts directs.

COMPÉTENCES TECHNIQUES

• Maîtrise des outils bureautiques et numériques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, tablette, smartphone…

• Gestion d’agenda, planification et respect des échéances ;

• Excellente rédaction administrative (e-mails, courriers, rapports, lettres officielles) ;

• Techniques d’accueil et de communication professionnelle ;

• Organisation d’événements et négociation avec les fournisseurs ;

• Esprit d’analyse, de synthèse et sens de la confidentialité ;

• Méthodes de classement, d’archivage et de gestion documentaire ;

• Autonomie, rigueur et gestion multitâche.

PROFIL ACADÉMIQUE

• Bac+2 / Bac+3 en Assistanat de Direction, Lettres Modernes, Gestion Administrative ou diplôme équivalent ;

• Une expérience d’au moins 10 ans dans un poste similaire serait un atout majeur ;

• La maîtrise de l’anglais (bilingue) serait un plus.

SAVOIR-ÊTRE

• Sens de l’écoute et du contact humain ;

• Organisation, rigueur et planification ;

• Discrétion, honnêteté et loyauté ;

• Réactivité, polyvalence et esprit d’initiative ;

• Bonne présentation et aisance relationnelle ;

• Capacité à travailler en équipe.

DOSSIER DE CANDIDATURE

Merci d’adresser votre CV (avec photo) à l’adresse suivante :
📧 rhcelestialimmobilier@gmail.com

Poste à pourvoir immédiatement