Au plan administratif :
Accueillir les visiteurs et partenaires de la société.
Gérer l’agenda de la direction ainsi que les appels téléphoniques.
Assurer la gestion, le classement et l’archivage de tous les documents administratifs.
Suivre la gestion du matériel de travail, des fournitures de bureau et des produits d’entretien.
Tenir à jour le registre de présence du personnel.
Participer à toutes les réunions (sauf avis contraire de la direction), rédiger les comptes rendus et veiller à l’application des décisions.
Collaborer avec la direction et le service comptabilité sur la gestion des ressources humaines.
Participer à la gestion budgétaire et au suivi des dépenses de la société.
Contrôler le technicien de surface pour garantir la propreté des locaux.
Au plan des relations avec le service Comptabilité :
Assurer la gestion stricte et quotidienne du stock du showroom (inventaires, suivi des entrées et sorties).
Établir les factures proforma et assurer leur suivi.
Au plan commercial :
Effectuer une prospection active pour rechercher de nouveaux clients.
Réceptionner et traiter les commandes des clients (recherche d’articles dans les catalogues sous le contrôle de la direction).
Créer et suivre les dossiers clients et fournisseurs.
Assurer le suivi des livraisons et de la satisfaction client.
Au plan des relations avec le département technique :
Organiser le fonctionnement du département technique.
Suivre toutes les sorties pour interventions et veiller à la rédaction systématique des fiches d’intervention.
Tenir à jour l’agenda du département.
Contrôler rigoureusement les rapports d’intervention destinés aux clients.
Maîtrise complète des outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion).
Excellente capacité d’organisation et de gestion des priorités.
Discrétion, rigueur et sens de la confidentialité.
Esprit d’équipe, autonomie et proactivité.
Bon relationnel et sens du service.
Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook).
Une première expérience dans un environnement technique ou commercial serait un atout.
Bonne présentation et aisance relationnelle.
Envoyez votre dossier de candidature à l’adresse suivante :📧 direction@halldesgrandescuisines.com
