Sous la supervision du Directeur Général, l’Assistant(e) de Direction aura pour principales missions d’assurer la gestion administrative quotidienne, le suivi des dossiers du Directeur Général et un appui transversal aux équipes.
Assistanat de Direction :
Gérer l’agenda du Directeur Général et lui transmettre des rappels.
Assurer les prises de rendez-vous et le suivi des courriers et notes.
Contrôler les documents avant présentation à la signature.
Organiser les réunions, évènements internes et leur logistique.
Rédiger courriers, mails, comptes rendus, rapports et convocations.
Diffuser et faire circuler l’information interne et externe.
Assurer le classement et l’archivage des documents physiques et numériques.
Organiser les déplacements du Directeur Général.
Préparer et centraliser les dossiers relatifs aux réunions et rendez-vous.
Collaborer avec les équipes internes et partenaires extérieurs.
Participer à la gestion des plannings du Comité de direction.
Suivre certains dossiers spécifiques (contrats, relances clients, maintenance, etc.).
Soutien aux Ressources Humaines :
Participer au suivi administratif du personnel (dossiers, contrats, absences, etc.).
Contribuer au processus de recrutement (pré-sélection, entretiens, intégration).
Participer à la mise en œuvre des projets RH (formation, entretiens, communication interne).
Assurer un premier niveau d’information RH auprès des collaborateurs.
Profil recherché
Formation et expérience :
Être titulaire d’un BAC +2/3/4 en Assistanat de Direction, Secrétariat ou toute filière administrative.
Justifier d’au moins 3 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire.
Compétences techniques :
Excellente maîtrise du français écrit et oral.
Bonne maîtrise du Pack Office et des outils bureautiques.
Compétences en communication d’entreprise et notions en Ressources Humaines.
Solides capacités rédactionnelles et organisationnelles.
Qualités personnelles :
Sens de l’écoute, esprit d’initiative et capacité d’anticipation.
Aisance relationnelle, rigueur, dynamisme et discrétion.
Présentation soignée, éloquence et bonne moralité.
Capacité à travailler sous pression, assiduité et ponctualité.
La maîtrise de l’anglais serait un atout.
Dossier de candidature
Merci d’adresser votre CV détaillé à l’adresse suivante : 📩 rh@git-ci.com Date limite : 21 octobre 2025
