OFFRE D’EMPLOI – ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)

📍 Basé(e) en Côte d’Ivoire

RÉPONDRE AUX BESOINS DE MOBILITÉ DES PROFESSIONNELS ET DES PARTICULIERS

La mobilité est l’une des clés du développement sur le continent.
Nous devons constamment trouver les solutions de mobilité les plus efficientes pour le plus grand nombre.
Partout où nous sommes présents, nous devons passer de la simple vente de véhicules à la proposition de solutions de mobilité pour tous.

Notre offre couvre les secteurs suivants :
 Automobile –  Deux roues –  Moteurs marins – Bus – Camions –  Engins – Pneumatiques et pièces de rechange.

Nos sites de production et d’assemblage en Afrique illustrent notre engagement en faveur de l’industrialisation des territoires et de la création d’une offre abordable.

Mission principale

Assurer le secrétariat et la coordination administrative des activités et des échanges entre les différents services
(DRH – Atelier – Service Commercial – ADV – Service Comptabilité).

ACTIVITÉS PRINCIPALES

• Assurer la gestion du standard téléphonique et la transmission des factures fournisseurs à la comptabilité.

• Gérer les relations avec les fournisseurs locaux (réparations, peinture, menuiserie, plomberie, électricité, etc.) et la caisse des dépenses courantes.

• Exécuter les tâches de secrétariat : rédaction et traitement du courrier, classement des documents, réception des visiteurs, tenue de l’agenda.

• Tenir à jour le cahier de présence des services.

• Assurer la gestion des commandes et le suivi des stocks de fournitures de bureau et d’imprimés informatiques.

• Servir d’interface entre la DRH et le personnel pour la transmission des documents.

PROFIL RECHERCHÉ

Formation

• Bac +2/3 en Assistanat de direction, Management ou toute autre formation connexe.

Expérience

• Minimum 2 années d’expérience dans une fonction similaire.

QUALITÉS REQUISES

• Discrétion et sens de la confidentialité.

• Bon relationnel et excellente présentation.

• Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode.

• Bonne résistance au stress.

• Communication orale claire et efficace.

• Bonne connaissance des métiers et du fonctionnement de CFAO.