Sous l’autorité directe de la Directrice Générale, l’Assistante de Direction aura pour mission principale de fournir un soutien administratif, logistique et organisationnel à la Direction.
Missions principales
Gérer l’agenda de la Direction Générale : prise de rendez-vous, organisation des réunions, déplacements, etc.
Rédiger et mettre en forme divers documents (comptes rendus, courriers, rapports, notes internes).
Assurer la gestion des appels, du courrier et des courriels entrants et sortants.
Accueillir et orienter les visiteurs de la Direction.
Préparer et suivre les dossiers administratifs et stratégiques.
Organiser les réunions et événements institutionnels.
Assurer la liaison entre la Direction Générale et les autres départements ou partenaires externes.
Tenir à jour les archives et documents administratifs.
Profil recherché
Être titulaire d’un Bac+2 minimum en Assistanat de Direction ou domaine connexe.
Justifier d’au moins 3 années d’expérience réussie à un poste similaire.
Compétences techniques exigées
Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Excellentes compétences en expression écrite et orale.
Connaissance des techniques de gestion documentaire et d’archivage.
Compétences comportementales exigées
Sens élevé de l’organisation et de la rigueur.
Bonne éthique professionnelle, discrétion et confidentialité.
Sens de l’écoute et bonnes qualités relationnelles.
Dossier de candidature
Si vous êtes intéressée par ce poste, merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante : 📧 recrutement@difin.ci
👉 Précisez dans l’objet du mail : « Candidature Assistante de Direction »
