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recrute

 ASSISTANT ADMINISTRATIF

Missions principales :

• Assurer la gestion administrative quotidienne du service (production, RH, logistique ou commercial)

• Saisir, classer, suivre et archiver les documents administratifs

• Assurer le lien administratif entre les services internes (production, logistique, direction)

• Participer à la gestion des commandes et des dossiers fournisseurs

• Appuyer les responsables d’équipe dans le suivi des documents de gestion

• Gérer les bons de commande, bons de livraison, factures et bordereaux (selon affectation)

• Assurer la gestion des agendas, des réunions et le suivi des plannings

• Effectuer la saisie des rapports, notes et documents de suivi

• Maintenir un contact administratif efficace avec les autres services internes

• Participer au respect des procédures administratives et à la bonne tenue des dossiers

Profil du poste

Formation :

• Bac à Bac+2 en Gestion Administrative, Secrétariat, Assistanat de Direction, Comptabilité ou Gestion des Entreprises

• BTS Assistant de Gestion PME-PMI, BTS Gestion Commerciale ou équivalent

Compétences clés :

• Maîtrise des tâches administratives courantes : courrier, saisie, classement, archivage

• Gestion des dossiers fournisseurs, clients, production ou RH selon le service

• Saisie et suivi des bons de commande, factures et documents de livraison

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et logiciels de gestion administrative (ERP ou autres)

• Bonne capacité de rédaction (courriers, rapports, notes)

• Suivi des plannings, gestion des agendas et organisation des réunions

• Respect des procédures internes et des délais

• Bonne expression écrite et orale

• Sens de l’organisation et de la gestion documentaire

• Esprit d’équipe et autonomie

Qualités personnelles :

• Rigueur et sens de l’organisation

• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité

• Polyvalence et capacité d’adaptation

• Autonomie dans le travail courant

• Bon relationnel et esprit d’équipe

Expérience souhaitée :

• 1 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire en environnement industriel ou de production

• Débutant accepté avec formation adaptée

 Dossiers de candidature

Merci de transmettre votre CV et votre lettre de motivation à l’adresse suivante :
👉 recrutement@efc-ci.com

📌 Objet du mail : Assistant Administratif