Poste : SECRÉTAIRE
Filtrer les appels téléphoniques
Saisir les documents numériques
Établir et transmettre les plannings et le déploiement quotidien des équipages
Gérer le courrier administratif
Organiser les déplacements professionnels
Préparer et organiser les réunions
Rédiger différents supports de communication (rapports, comptes rendus, notes, commandes, ordres de mission…)
Assurer la transmission des informations en interne et en externe (en lien avec la secrétaire des opérations)
Rédiger et transmettre les commandes après validation
Suivre et transmettre les tableaux de bord de la Direction des interventions
Rédiger et suivre les plaintes clients déposées par les équipages
Actualiser les documentations professionnelles et réglementaires
Réaliser et suivre les commandes de matériel, fournitures et consommables
Assurer le suivi d’activité et toutes tâches administratives demandées par la Direction des interventions
Appliquer les procédures et directives de la Direction des opérations relatives à la documentation
Excellente présentation
Parfaite élocution et maîtrise du français (oral/écrit)
Aptitude à bien communiquer, avec courtoisie exigée
Capacité à travailler sous pression
Maîtrise des outils bureautiques
Solides capacités rédactionnelles
Disponible, dynamique et discret (confidentialité exigée)
Capacité à garder son sang-froid face aux imprévus
Respect de la hiérarchie
Formation : Bac+2/3 en Assistanat de direction ou Secrétariat bureautique
Expérience : 2 à 3 ans minimum à un poste similaire
Date limite : 25/09/2025Envoyez votre CV à : dropcv@omegaphigroup.com Mentionnez l’intitulé du poste dans l’objet de votre mail.
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