AVIS DE RECRUTEMENT

ASSISTANT·E GESTIONNAIRE DES VOYAGES

À propos de Médecins Sans Frontières

Médecins Sans Frontières (MSF), fondée en 1971, est une organisation médicale humanitaire internationale qui apporte une assistance d’urgence aux personnes affectées par les conflits, les épidémies, les catastrophes ou l’exclusion des soins de santé. Nos équipes regroupent des milliers de professionnels de la santé, de personnels logistiques, administratifs et autres métiers, guidés par notre éthique médicale et nos principes d’impartialité, d’indépendance et de neutralité.

MSF WaCA, créée en 2019, est le premier siège MSF en Afrique. Sa mission est de réinventer le mouvement après 50 ans d’actions humanitaires, en favorisant un meilleur accès aux soins, une plus grande réactivité et une couverture médicale renforcée pour les populations affectées.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Intégrer une organisation humanitaire de renommée mondiale, lauréate du Prix Nobel de la Paix en 1999.

• Évoluer dans un environnement inclusif, valorisant le bien-être social et professionnel.

• Contribuer à une dynamique ancrée en Afrique qui valorise l’expertise locale et fait de chaque membre un acteur clé de l’action humanitaire.

INFORMATIONS SUR LE POSTE

• Poste : Assistant·e Gestionnaire des Voyages

• Département : Ressources Humaines

• Supérieur hiérarchique : Gestionnaire des Voyages

• Supérieur fonctionnel : Head of Administration

• Taux d’activité : 100 %

• Lieu : Abidjan (Siège WaCA)

• Mobilité : Zones d’intervention MSF WaCA

• Contrat : CDD de droit ivoirien, renouvelable

• Début : Dès que possible

MISSIONS PRINCIPALES

Sous la supervision du Gestionnaire des Voyages, l’Assistant·e est responsable de la gestion opérationnelle de la mobilité du personnel terrain et du suivi administratif des documents de séjour.

Responsabilités clés

1. Gestion des déplacements internationaux (IMS)

• Organiser et faciliter les départs en mission (transport, visas, hébergement).

• Vérifier la faisabilité des départs (délais, nationalité, formalités médicales).

• Réserver les voyages en optimisant coûts, confort et impact environnemental.

• Anticiper et gérer les risques liés aux déplacements.

• Fournir un accompagnement personnalisé aux collaborateurs.

2. Retours de mission

• Organiser le processus de retour (voyages, visas, transits, débriefings).

• Assurer une coordination fluide avec les équipes concernées.

• Offrir un suivi proactif et adapté à chaque situation.

3. Gestion administrative des documents de séjour

• Suivi des titres de séjour et documents administratifs du personnel et ayants droit.

• Collaboration avec les ministères et autorités locales.

• Mise en place d’un suivi rigoureux des échéances.

4. Gestion des hébergements et événements

• Réservation et répartition des hébergements.

• Appui logistique et administratif pour réunions, ateliers et séminaires du siège.

5. Suivi et reporting

• Assurer le suivi et la traçabilité des dépenses liées aux voyages.

• Maintenir à jour les fichiers de suivi (mouvements, visas, cartes spéciales).

• Contribuer aux rapports périodiques.

PROFIL RECHERCHÉ

Formation

• Bac +2 / Bac +3 en Gestion administrative, Logistique, Tourisme, Commerce international ou équivalent.

• Une formation complémentaire en gestion de la mobilité internationale serait un atout.

Compétences

• Connaissance des procédures de voyages internationaux (réservations, visas, formalités).

• Compréhension des aspects légaux et administratifs liés aux titres de séjour.

• Maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint).

Aptitudes

• Organisation, rigueur et gestion des priorités.

• Excellentes capacités de communication et travail en équipe.

• Proactivité et orientation service.

Expérience

• Minimum 1 an d’expérience dans la gestion des voyages, la mobilité internationale ou l’administration du personnel (stages acceptés).

• Expérience valorisée : ONG internationale, agence de voyages, multinationale, ou structure à forte mobilité internationale.

Langues

• Français : niveau professionnel.

• Anglais : niveau professionnel (atout).

CONDITIONS DE CANDIDATURE

• Date limite : 14 septembre 2025 à 18h00 GMT

• Lien de candidature : Postuler ici

 Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
 Les candidatures seront examinées en continu ; le poste peut être pourvu avant la date de clôture.

Égalité des chances

MSF garantit un recrutement sans discrimination (genre, religion, orientation sexuelle, origine, handicap, etc.).
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.