Offre d’Emploi – Secrétaire de Direction

Important cabinet de recrutements, formations et conseils en gestion des ressources humaines

Poste Recherché : Secrétaire de Direction

Missions de l’Emploi

Sous la responsabilité directe du Directeur du cabinet, nous recherchons un(e) secrétaire de direction expérimenté(e) et soucieux(se) du détail pour assurer un soutien administratif de qualité à notre équipe. Le/la candidat(e) assurera le bon fonctionnement des activités du cabinet à travers les missions suivantes :

• Assurer les travaux de secrétariat général et le classement des documents ;

• Organiser et coordonner l’emploi du temps de l’équipe, notamment les rendez-vous, réunions et déplacements ;

• Gérer les canaux de communication (courrier, téléphone, mails) et répondre de façon appropriée à la correspondance ;

• Préparer et diffuser les documents internes et externes : rapports, mémos, lettres, etc. ;

• Maintenir les dossiers (papier et électroniques) à jour, de façon structurée et rigoureuse ;

• Traiter les informations confidentielles avec discrétion et professionnalisme ;

• Répondre aux appels téléphoniques, traiter les demandes de renseignements et gérer les contacts du cabinet ;

• Accomplir toute autre tâche administrative confiée par la direction ou les membres de l’équipe.

Profil Recherché

• Nationalité : Ivoirien(ne)

• Âge : Entre 30 et 35 ans

• Formation : Bac+3 minimum en secrétariat-bureautique, communication ou administration

• Expérience : Au moins 3 ans dans un poste similaire

Compétences et Qualités Requises

• Excellente présentation et aisance dans les échanges avec des interlocuteurs variés ;

• Rigueur, disponibilité, intégrité, discrétion, sens de l’organisation et esprit proactif ;

• Capacité à prendre des décisions de manière autonome et efficace ;

• Maîtrise parfaite de la suite Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, navigation Internet ;

• Bon niveau en anglais (un atout important) ;

• Excellentes compétences en communication écrite et orale ;

• Sens aigu de la gestion du temps et des priorités dans un environnement dynamique ;

• Capacité à travailler sous pression et à manipuler des informations confidentielles.

Candidature

Veuillez envoyer votre CV, une lettre de motivation ainsi que vos prétentions salariales, au plus tard le 14 juin 2025, à l’adresse suivante :

📧 recrutement@rfrh.net
À l’attention de Raynal & Fadika RH